Печать часто считается дорогой для дома и бизнеса. Более того, это постоянные расходы, поскольку бумагу, чернила и тонер необходимо заменять на регулярной основе. Тем не менее, есть множество способов сэкономить много денег на печати.

В нашем руководстве описаны некоторые из наиболее экономичных способов печати и вы узнаете, на что следует обращать внимание при покупке полиграфической продукции. От известных, проверенных и проверенных советов по экономии денег до менее известных идей. Сократите расходы на печать с помощью нашего удобного руководства, независимо от того, печатаете ли вы дома или пытаетесь планировать расходы на печать в офисе.

1. Планируйте расходы на печать

Первый совет является наиболее очевидным, и по уважительной причине планируйте свои общие расходы на печать. Это позволяет вам определить любые области, в которых вы можете добиться потенциально значительной экономии средств. Подумайте сами, на что мне нужно потратить деньги для печати и как я могу сэкономить деньги на каждом этапе процесса печати?

Ниже мы более подробно расскажем о том, как сэкономить деньги на каждом расходе, но вот общий обзор:

Принтер . Убедитесь (если вы еще не купили принтер), что вы выбрали машину, которая лучше всего подходит для того, как вы будете печатать. Например, принтеры «все в одном» — это хороший способ сэкономить деньги, если вам нужны другие функции вашего принтера, такие как сканирование и отправка факсов.

Бумага . Подумайте о том, что вам нужно напечатать, например, для напечатанных заметок для вашей собственной выгоды не потребуется бумага высшего качества. Покупайте бумагу оптом, чтобы сэкономить деньги, с дополнительным преимуществом, заключающимся в том, что вам не нужно покупать ее так часто.

Чернила для принтера . Планируя расходы на печать, вы можете задаться вопросом, почему чернила для принтера такие дорогие. Для большинства людей чернила и тонер, потребляемые вашим принтером, будут наиболее значительными регулярными расходами при печати. К счастью, есть много разных способов значительно снизить эту стоимость. В этом может помочь переход на совместимые картриджи.

Теперь, когда мы определили, на что вам нужно потратить деньги, мы можем показать вам, как значительно снизить стоимость печати.

2. Купите совместимые картриджи.

Совместимые чернильные картриджи, такие как наша линейка совместимых картриджей Uniton , — отличный способ сэкономить много денег на расходах на печать. Когда вы покупаете совместимые чернила для принтера, вы можете значительно сэкономить по сравнению с покупкой только OEM-продуктов.

Переходя на расходные материалы для принтеров, совместимые с Cartridge Uniton, вы можете сэкономить в среднем 37 % на стандартных чернильных картриджах. Кроме того, вы можете сэкономить 38% на тонерах для принтеров высокой емкости. (Эти цифры основаны на количестве одинаковых покупок.) Покупка совместимых чернильных картриджей может снизить среднюю цену распечатки.

Позволяя вам сэкономить еще больше, часто эти картриджи содержат больше чернил за меньшие деньги. Картриджи Uniton могут содержать на 200 % больше чернил, чем эквивалентные OEM (на основе черного картриджа HP 304XL).

Некоторые могут не решиться перейти на совместимые чернильные картриджи, поскольку их беспокоит качество печати. Чернила и тонер под нашей собственной торговой маркой обеспечивают высокое качество печати, не уступающее качеству OEM.

Кроме того, на все чернила и тонер, совместимые с Cartridge Uniton, распространяется наша бессрочная гарантия на принтер .

При попытке сэкономить на расходах на печать имеет смысл платить только за то, что вам действительно нужно для печати. OEM-производители иногда предлагают услугу подписки на чернила — для получения дополнительной информации прочитайте наше руководство по отмене HP Instant Ink .

3. Выбирайте чернильные картриджи большой емкости

Иногда вам может потребоваться потратить больше на начальном этапе, чтобы сэкономить в долгосрочной перспективе. Стоит ли тогда струйные картриджи большой емкости за дополнительную плату? Ответ однозначный да!

Это особенно актуально для предприятий и людей, которым необходимо регулярно печатать. Чернильные картриджи большой емкости — лучшее соотношение цены и качества, если вы часто печатаете. Да, сначала это будет стоить дороже, но это будет более доступно, чем повторная покупка одного и того же картриджа с чернилами или тонером. Это связано с тем, что большее количество чернил приводит к более низкой стоимости печати страницы.

Важно проверить информацию о продукте, чтобы узнать, сколько ваш картридж сможет напечатать, прежде чем его нужно будет заменить. В перечнях продуктов может быть указано, сколько «мл» чернил содержится в картридже. В противном случае он должен сообщить вам, сколько страниц он обычно печатает, прежде чем закончится.

4. Как сэкономить при покупке принтера

Если вы еще не решили, какой принтер вам нужен, или хотите заменить текущую модель, важно провести исследование. Вы можете хорошо сэкономить, если знаете, что искать. Это верно как при выборе самого принтера, так и при размышлении о расходных материалах, которые он будет использовать.

Цены на домашние принтеры (и цены на принтеры в целом в этом отношении) могут сильно различаться. Это связано с тем, что доступно так много дополнительных функций, которые были разработаны для облегчения процесса печати. Это может быть мобильная печать со смартфона, сенсорные экраны и многое другое.

При изучении принтеров важно подумать о том, для чего принтер будет использоваться и как часто. Хотя струйные принтеры , как правило, дешевле (как в покупке, так и в эксплуатации) и больше ассоциируются с домашними пользователями, чем с бизнесом, в наши дни существует больше пересечений.

Малые предприятия, например, могут выбрать струйные принтеры, чтобы сэкономить деньги. Многофункциональные принтеры также отлично подходят для малого бизнеса, поскольку они означают, что вам не нужно тратить деньги на дополнительные машины для сканирования, копирования и отправки факсов.

Однако, если вы или ваша компания печатаете большой объем документов, лазерные принтеры , безусловно, являются более подходящим выбором. Да, они дороже — тонер для принтера определенно стоит дороже, — но тонер-картриджи прослужат дольше, прежде чем их нужно будет заменить.

Еще один способ сэкономить деньги на ценах на печать — купить монохромную печать. Это может быть отличным способом сократить расходы с течением времени, поскольку вам не нужно учитывать цветные чернильные картриджи в своих текущих расходах.

Если вы планируете купить принтер через Интернет, обязательно изучите его. Убедитесь, что он идеально подходит для того, для чего вы хотите его использовать и как часто вам нужно печатать, и не смотрите только на цену принтеров. Ознакомьтесь с лучшими принтерами по доступной цене , которые можно купить сегодня у Оргтехремонт.

5. Используйте режимы принтера

Вот некоторые из режимов, которые может использовать ваш принтер и которые могут снизить ваши расходы на печать:

ЭКО-режим:

Еще один совет по экономии денег при печати — использовать экономичный режим вашего принтера, если он у него есть. Экономичный режим позволяет принтеру переходить в режим ожидания, когда он не используется, что позволяет экономить энергию и, следовательно, деньги на счетах за электроэнергию.

Режим черновика:

Печать в черновом режиме выполняется быстрее, а также это отличный способ снизить расход чернил принтера. Хотя распечатки не будут такими качественными, как при использовании стандартного режима печати, использование чернового режима для распечаток идеально подходит, если вам нужно напечатать большой объем текста. Однако этот режим экономии чернил определенно лучше подходит для печати документов, чем изображений.

6. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать означает использование обеих сторон страницы при печати. Этот способ печати более экологичен и экономит время и бумагу. Сократив количество используемой бумаги, вам не придется заменять ее так часто, и вы снова сможете сэкономить деньги.

Кроме того, многие принтеры также поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это означает, что вам не нужно вручную переворачивать страницу для печати на другой стороне.

Двусторонняя печать может сэкономить деньги, она более удобна, а также требует меньше бумаги для организации файлов и папок !

7. Внесение изменений в формат для экономии денег

При печати документов также можно вносить небольшие изменения в его форматирование, чтобы сэкономить чернила и бумагу, а значит и деньги.

Уменьшая поля на странице, вы можете разместить больше текста в документе и, следовательно, уменьшить количество необходимой бумаги. Точно так же уменьшение размера текста может иметь тот же эффект. Однако следует отметить, что это может повлиять на читабельность, поэтому важно помнить об этом. Печать в монохромном режиме, даже если ваш принтер поддерживает цветную печать, — еще один отличный способ сократить расходы.

Выбор шрифта также может иметь значение, потенциально. При использовании определенных шрифтов расходуется меньше чернил, а значит, вы экономите деньги. Узнайте больше в нашем блоге о том, как смена шрифтов может сэкономить ваши деньги .

Это руководство по экономичной печати доказало, что печать не обязательно должна быть дорогой и что существует множество способов снизить затраты. Оргтехремонт поможет вам сэкономить деньги на принтерах, чернилах, тонере и бумаге, сделав печать более доступной.